Справка о прописке ребенка по форме 8 и 9
В нашей стране прописка должна иметься у каждого гражданина. Фактически, она определяет факт его регистрации на определенной территории. Те же самые правила действуют и в отношении новорожденных детей. Как только ребенок появляется на свет – в обязанности его родителей будет входить оформление его прописки. В случае ее отсутствия, в дальнейшем обязательно придется столкнуться с многочисленными сложностями, включая и невозможность оформления ребенка в детский сад, получения определенных услуг и т.д.
Регистрация новорожденного ребенка чаще всего осуществляется по месту прописки его обоих родителей или одного из них. В отдельных случаях допустима прописка ребенка по месту жительства его родственника. Однако в такой ситуации потребуется предварительное оформление официального опекунства.
Сущность прописки и ее основное назначение
Справка о прописке несовершеннолетнего ребенка представляет собой очень важный документ. Ее основное назначение заключается в возможности предоставления информации о конкретном месте оформленной регистрации. Это, в свою очередь, позволяет подбирать ребенку наиболее подходящие детские сады или учебные заведения, которые будут расположены максимально близко с его постоянным местонахождением.
Сведения о месте прописки ребенка должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами. Для этого используется общепринятая форма документа - №9. В дальнейшем именно она может быть использована не только при поступлении в детский сад или учебное заведение, но и при оформлении всех социальных льгот, а также для посещения медицинского учреждения.
Процесс получения справки по форме 9 не должен вызывать никаких затруднений у родителей ребенка. Для этого необходимо обратиться в соответствующее отделение паспортного стола, расположенного по месту текущей регистрации родителей. Следует помнить, что заявителю потребуется представить определенный перечень бумаг. К основным из них можно отнести:
- Письменное заявление от заинтересованного лица. Как правило, данный документ составляется в свободной форме. В заявлении указывается желание гражданина получить нужный документ на ребенка.
- Паспорт одного из родителей для удостоверения личности обратившегося лица.
- Нотариально оформленную доверенность – в том случае, если от лица родителей выступает другой гражданин, обладающий всеми необходимыми полномочиями.
Если все документы были представлены верно, специалист принимает их и проводит подробное рассмотрение. В том случае, если какой-либо бумаги не хватает, уполномоченное лицо может истребовать дополнительные документальные сведения.
Следует также отметить, что, в зависимости от конкретного региона нашей страны, список документов, необходимых для получения справка по форме 9, может несколько меняться. Поэтому сначала нужно узнать точный перечень по месту своего жительства.
В какое учреждение следует обращаться для получения справки?
Как уже было сказано выше, сведения о прописке новорожденного ребенка должны быть указаны в специальном документе, утвержденном действующими законодательными нормами. Справка по форме 9 будет включать в себя всю важную информацию об определенной территории – количество зарегистрированных на ней лиц, а также сведения о гражданах, которые уже были выписаны с этой площади.
Первым в справке всегда указывается собственник жилья. Далее идет информация обо всех остальных гражданах, которые были прописаны на данной территории. Здесь указывается их ФИО, дата рождения, а также точное число, в которое была произведена регистрация гражданина на данной жилой территории. Если кто-то из квартиры уже был выписан, – также указывается и дата снятия физического лица с регистрационного учета.
В качестве дополнительных сведений будет указана и степень родства с законным собственником жилья, которая также указывается в справке по форме 9.
В справке №9 должна быть представлена вся необходимая информация о самом объекте собственности: адрес его расположения, количество комнат, размер жилой площади и т.д. Важным моментом также является указание сведений о наличии задолженности в отношении оплаты регулярных счетов за коммунальные услуги.
Следует отметить, что срок действия справки о прописке ограничивается законодательными нормами и составляет всего один месяц с момента выдачи документа заинтересованному лицу. Если срок действия справки истек, уполномоченные органы будут иметь все законные основания для отказа в ее принятии.
Особенности и правила составления заявления
Как уже было сказано выше, заинтересованному лицу для получения справки по форме 9 необходимо будет составить личное заявление, выражающее данную просьбу. В верхнем правом углу документа указывается точное наименование организации, у которой имеются полномочия для выдачи данной справки. В шапке документа также обязательно указываются все данные об его авторе – ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее указывается само наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы следует указать, каким именно образом документ должен быть направлен заявителю. Это может быть как передача бумаги лично в руки через несколько дней, так и почтовое отправление. Заключительным этапом составления заявления является постановка текущей даты, а также личной подписи автора внизу листа.
Как только заявление будет принято уполномоченным специалистом к рассмотрению, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
В каких случаях можно получить отказ?
Как уже было сказано выше, в большинстве случаев получение справки о прописке ребенка не вызовет у заинтересованных лиц никаких особых сложностей. Однако иногда бывают и исключения. Ими чаще всего являются отказы, которые выдаются специалистами из уполномоченной организации. Как показывает существующая практика, большинство отказов связано с банальным наличием задолженности. То есть на квартире, в которой проживают оба родителя ребенка либо один из них, числятся задолженности за оплату коммунальных счетов. Сюда можно отнести основные услуги – отопление, горячее водоснабжение, электричество и т.д. В таком случае уполномоченный специалист будет иметь вполне справедливые основания для выдачи официального отказа. Этот отказ может выражаться в следующих формах:
- в устной форме. Как правило, этот вид отказа является наиболее распространенным. Специалист просто сообщает заинтересованному лицу, по каким именно причинам ему не могут быть предоставлены запрашиваемые сведения. Также сотрудник уполномоченной организации должен объяснить, какие действия следует предпринять для того, чтобы данные сведения были как можно скорее представлены;
- в письменной форме. В таком случае уполномоченным лицом составляется официальный документ, в котором указывается вся необходимая информация. К ней можно отнести: ФИО заявителя, дату его обращения в данную организацию, а также непосредственные причины отказа.
В том случае, если гражданин посчитает указанные причины абсолютно необоснованными, у него будет иметься законная возможность для обращения в суд. Для этого ему нужно будет составить письменное заявление, в котором будет изложена вся важная информация. Если суд посчитает требования истца действительно обоснованными и доказанными, к уполномоченной организации могут быть применены соответствующие меры. Более того, пострадавший гражданин может потребовать и компенсацию материального ущерба за потерю времени, нервов и денежных средств.
В чем отличия справок по формам 8 и 9?
Если говорить о справках по форме 8 и по форме 9, можно понять, что главные отличия заключаются в непосредственном содержании этих документов. Справка по форме 9 включает в себя значительно большее количество информации. В документе указываются сведения обо всех гражданах, прописанных на определенной жилой территории, включая и тех, кто был прописан на ней определенное время и уже снялся с регистрационного учета.
Справка по форме 8 представляет собой документ с более узкими сведениями. Туда включается информация лишь об одном конкретном жильце, в частности, о прописанном в квартире ребенке. Данный документ также является весьма популярным и необходимым. На его основании происходит оформление многих льгот, включая детские пособия, предусмотренные государством. Он также требуется для поступления в детский сад, школу, для записи в определенные секции и т.д.
Порядок получения справки по форме 8 является стандартным. Первоначальным этапом становится обращение заинтересованного лица в местное отделение паспортного стола. Туда необходимо будет подать личное заявление, составленное в произвольной форме. После этого спустя несколько дней один из родителей ребенка сможет забрать требующийся документ.
Выданная справка по форме 8 должна включать в себя всю важную информацию о ребенке, а именно: его ФИО и дату рождения, текущий адрес проживания, ссылку на документ, являющийся основанием для выдачи данной справки, полное наименование регистрационного органа и фирменную печать организации.
Ошибка! Авторизируйтесь, чтобы добавить комментарий.