Передаточный акт при найме квартиры

Наем квартиры – достаточно распространенная на рынке недвижимости сделка, с помощью которой граждане получают доход от пустующей, по каким-либо причинам, недвижимости. Она оформляется письменным договором, при заключении которого одна сторона (наймодатель) обязуется передать другой (нанимателю) помещение в пользование. Зачастую вместе с квартирой съемщик получает и иное имущество, к примеру, бытовую технику.

Стороны, вступая в подобные правоотношения, несут определенные риски. Часто такие договора заключаются между чужими друг другу людьми. Имуществу собственника может быть причинен ущерб недобросовестным отношением к ценностям. Наниматель же рискует поучаствовать в судебном разбирательстве, если наймодатель потребует возместить ему утерю имущества, которое на самом деле передано не было.

Поскольку наем жилой недвижимости предполагает возмездные отношения между участниками, его целесообразно оформлять в письменном виде. При этом закреплять в виде документа необходимо не только факт заключения сделки, но и процедуру исполнения обязательства каждой из сторон. Это поможет минимизировать риск финансовых потерь для обоих участников сделки, а также снизит вероятность возникновения взаимных претензий, поскольку и наниматель, и наймодатель будут уверены в том, что их интересы подкреплены документально.

Понятие акта приема-передачи и требования законодательства к его оформлению

Передаточный акт – это документ, который фиксирует факт исполнения обязательства передать квартиру в пользование наймодателем, а также в полной мере отражает состояние имущества и обстановку на момент его подписания. Данная бумага снимает ответственность о сохранности предмета договора с его собственника и вверяет его съемщику.

Акт приема-передачи квартиры является приложением к основному соглашению о найме. Без договора он не имеет юридической силы, поскольку не отражает условий, на которых стороны заключили сделку.

Он, как и сам договор найма жилого помещения, оформляется в письменном виде и в двух экземплярах. В противном случае доказать фактическое состояние помещения на момент вселения квартиросъемщика будет проблематично.

Законодательство не обязывает стороны при заключении сделки оформлять подобный документ. Состояние квартиры на момент заключения сделки можно подробно расписать и в самом договоре найма. Но подобный подход к документальному оформлению сделки позволяет значительно упростить решение спорных моментов, унифицирует и упрощает основное соглашение о найме.

К тому же акт приема-передачи фиксирует именно исполнение обязательства наймодателем и фактическое вселение съемщика в квартиру, что может не совпадать с датой заключения основного соглашения. Так, если для нанимателя предложение по сдаче квартиры выгодно и он не желает его упустить, стороны могут подписать соглашение о найме. Если у жильца при этом имеются обстоятельства, препятствующие немедленному переезду, он может въехать позже, и именно в этот момент ему будет передана недвижимость.

Нотариальное заверение данного документа также не установлено в качестве обязанности для участников сделки. Они могут воспользоваться услугами сотрудника конторы по своему усмотрению. Как правило, нотариально заверяются сделки о найме дорогостоящей недвижимости или если совместно с квартирой в пользование передаются особо ценные вещи.

Необходимость составления акта

Передаточный акт выполняет следующие функции:

удостоверяет факт передачи квартиры нанимателю;
отображает состояние предмета сделки на момент получения права пользования съемщиком;
фиксирует соответствие обстановки условиям соглашения о найме;
констатирует отсутствие или наличие претензий у нанимателя к передаваемому ему имуществу.

Данный документ позволит собственнику квартиры защитить свои интересы, если имуществу, переданному по договору, будет причинен ущерб.

Фиксировать передаточным актом рекомендуется не только вселение съемщика, но и освобождение им жилплощади.

Поскольку зачастую квартира сдается на длительный срок, в процессе проживания лица могут быть произведены изменения обстановки, замена каких-либо приборов. При реализации таких действий также рекомендуется составлять новый акт приема-передачи, который будет фиксировать текущее состояние предмета сделки.

Содержание документа и процедура оформления

Данный документ составляется непосредственно в момент передачи съемщику квартиры. Стороны совместно проводят осмотр помещения и фиксируют всю обстановку в акте. Поскольку законодательство не содержит императивных требований к содержанию данного документа, участники сделки могут указать в нем любые положения, которые не будут ущемлять их интересы. Однако, для того чтобы составленная бумага была идентифицирована как акт приема-передачи, в нем необходимо указать следующие сведения:

название и номер документа;
реквизиты основного договора найма. В самом соглашении также следует отразить, что стороны фиксируют факт передачи квартиры передаточным актом, вписав его данные;
дату и место составления документа;
сведения о сторонах сделки - ФИО и паспортные данные нанимателя и наймодателя. Если в сделке участвует юридическое лицо, отражается полное наименование организации, ИНН;
данные о предмете договора. Необходимо указать сведения, которые позволят выделить сдаваемую квартиру из массы объектов недвижимости, а именно: адресные данные, этаж и этажность дома, общую и жилую площадь, количество комнат;
информацию об обстановке. Необходимо отразить наличие капитального и косметического ремонта, объем и давность проведенных работ по улучшению жилища;
наличие дефектов. Если каких-либо изъянов при осмотре выявлено не было, об этом также указывается в акте;
перечень и состояние имущества, передаваемого вместе с квартирой. Здесь также следует описать наличие изъянов, вплоть до царапин на поверхности приборов. Также целесообразно указать примерную рыночную стоимость каждого предмета. Это поможет взыскать причиненный ущерб;
пункт об отсутствии или наличии претензий к состоянию жилища и сопутствующей обстановки;
порядок устранения дефектов. Если в процессе осмотра были обнаружены изъяны, стороны вправе договориться о том, кто и за какие средства будет их устранять;
иные положения по согласованию сторон;
личные подписи сторон. Если сделка заключается с юридическим лицом, документ заверяется печатью организации. Подписывается он в подобных случаях представителем организации по доверенности (тогда указываются реквизиты доверенности) или лицом, которое уполномочено действовать от имени фирмы без подобной документации, к примеру, генеральным директором.

Подписывать акт должны те же лица, которые заключали основной договор найма. Если по каким-либо причинам это невозможно, необходимо оформить доверенность на гражданина, который будет представлять отсутствующую сторону. Этот факт и реквизиты доверенности следует указать в акте. Однако участникам сделки рекомендуется самостоятельно передавать и принимать квартиру, поскольку впоследствии доказать свое неведение о каких-либо недостатках будет тяжело.

В ходе составления акта съемщику передаются ключи от квартиры и двери в подъезд. Если стороны предусмотрели внесение страхового депозита, эта процедура также проводится после подписания передаточного документа. Факт передачи денежных средств наличными необходимо фиксировать распиской. Если происходит перечисление на банковский счет наймодателя, достаточно будет выписки со счета.

Ответственность за имущество

В момент подписания данного акта собственник квартиры вверяет нанимателю свое имущество. Съемщик же обязуется добросовестно использовать его в рамках целевого назначения. Он должен бережно относиться к обстановке в квартире, производить ремонт, если это предусмотрено условиями соглашения.

С момента подписания акта приема-передачи ответственность за квартиру и иное имущество возлагается на нанимателя. Однако риск утраты недвижимости, вследствие форс-мажорных обстоятельств, стихийного бедствия, аварии, произошедшей не по вине нанимателя, остается на собственнике.

Если жилье будет разрушено в результате обстоятельств непреодолимой силы, взыскать его стоимость со съемщика не получится.

Также наниматель не обязан возмещать дефекты, образовавшиеся вследствие обычного износа вещей. В случаях, когда изъяны образовались по вине съемщика, он должен будет возместить наймодателю ущерб в полном объеме.

Комментарии пользователей

Добавить комментарий

Ошибка! Авторизируйтесь, чтобы добавить комментарий.