Выписка из домовой книги - где получить
Всем, кто сталкивался с оформлением субсидий, пособий, кредитов, обращался в органы власти с целью добиться предоставления жилья социального найма, улучшения условий проживания и в других ситуациях, знакома процедура сбора пакета документов, одним из которых является выписка из домовой книги обо всех лицах, проживающих по определенному адресу или в конкретном регионе.
В соответствии с протоколом № 143 от 08.11.2016 заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы, нацеленной на повышение качества и доступности государственных услуг, преодоление бюрократических барьеров, высшим органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации рекомендовано:
- обеспечить исключение из нормативных правовых актов, действующих в регионах, требований о представлении справок о составе семьи (прочих документов, содержащих сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем, и родственных связях между данными лицами и заявителем);
- предусмотреть возможность получения указанной информации в порядке декларирования заявителем данных сведений и межведомственного информационного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции.
Таким образом, Правительственная комиссия рекомендовала исключить истребования у заявителей выписок из домовых книг.
Куда нужно предоставлять выписки из домовой книги
Согласно законодательным нормам, регулирующим вопросы проведения различных операций с жилой недвижимостью, обязательным условием было наличие выписки из домовой книги.
Разберемся вначале, что представляет собой сама эта пресловутая домовая книга, чтобы понять, о каких из нее информационного рода выписках, имеющих определенного рода юридическую силу, идет речь.
Форма домовой книги была утверждена Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012 в приложении 8 к установленному Административным регламентом порядку предоставления государством услуги по регистрационному учету граждан. Внешне документ представлен в виде журнала форматом А-4, с титульным листом, где после определения названия бланка обозначено его назначение, то есть для регистрации граждан, проживающих по конкретному адресу с уточнением улицы, номера квартиры, дома, населенного пункта расположения жилого помещения.
Сведения о собственниках и зарегистрированных лицах, снятии их с регистрационного учета вносятся заполнением двух разделов, оформленных в виде таблиц:
1) в порядке последовательной очередности ФИО владельцев жилища, название и регистрационные данные правоустанавливающего документа, подтверждающего право пользования недвижимым жилым имуществом, площадь принадлежащей доли квартиры (дома);
2) в пронумерованной очереди вносят личные данные зарегистрированных в этом жилом помещении граждан, включая несовершеннолетних детей до 14-летнего возраста со ссылкой на место их рождения, согласно соответствующему свидетельству:
- фамилии, имена, отчества (при наличии);
- число, месяц, год рождения;
- для военнообязанных – отметку о постановке на воинский учет;
- серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа власти (учреждения) его выдавшего и дату выдачи;
- отметки, когда человек был зарегистрирован по данному адресу, снят с регистрационного учета.
Поэтому при необходимости каких-либо сведений, имеющихся в домовой книге, достаточно выписки.
Сегодня много разговоров об упразднении значимости домовой книжки и, как следствие, соответствующих выписок. Сразу отметим, что все эти слухи не беспочвенны. В 2018 году функции осуществления регистрационного учета переданы органам УВМ МВД страны.
Приказом МВД № 984 от 31.12.2017 утвержден новый административный регламент, согласно которого предоставляют государственные услуги по регистрационному учету россиян по месту пребывания и по месту жительства в пределах страны. Исполнительные службы государственных органов власти перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учета «Мир».
Унифицированные формы, такие как: карточка регистрации, поквартирная карточка, домовая книга, потеряли свою актуальность. Поскольку ведомство отказалось от выдачи выписок из домовых книг, ведение их не требуется. Получается, что требование таких выписок банками, нотариусами, любыми другими органами и структурами незаконно.
Документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства или пребывания, является выданное МВД по установленной форме свидетельство. На практике не все так просто. Исполнительные власти на местах не везде приняли меры по исключению истребования справок о составе семьи (прочих информационных данных, содержащих сведения о лицах, проживающих по одному адресу с заявителем, и родственных связях между данными лицами).
В отдельных регионах беспрепятственно продолжают выдавать выписки из домовых книг, в других – отказывают в предоставлении таких документов.
Например, в Волгоградской области только 11.01.2019 был издан Приказ комитета строительства N 6-ОД, где уточнен перечень документов, необходимых для предоставления жилого помещения маневренного специализированного жилищного фонда для временного проживания отдельных категорий граждан, предусмотренных жилищным законодательством России. В том числе исключена из перечня выписка из домовой книги по месту регистрации заявителя и членов его семьи (для граждан, проживающих в домах частного жилищного фонда).
Аналогичная ситуация складывается и по другим регионам страны.
Чем отличаются обычные и архивные выписки из домовых книг
Выписка из домовой книги, в частности, позволяет узнать, кто является собственником жилого помещения, зарегистрирован ли по указанному адресу конкретный человек и проживают ли в данной квартире (доме) другие лица.
В зависимости от того, зачем и куда нужна информация из домовой книжки, различают выписки двух видов:
- 1) обычные, которые оформляются и выдаются сразу в день обращения заинтересованного лица (в исключительных ситуациях, когда возникает необходимость проверки документации, для оформления может потребоваться один-два дня);
- 2) архивные данные, с более подробными сведениями обо всех лицах, когда-либо владевших данной жилой недвижимостью и зарегистрированных по указанному адресу.
Особую актуальность архивная выписка приобретает при покупке или обмене жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, имеет право ознакомиться с расширенным вариантом выписки из домовой книги, начиная с момента сдачи строения в эксплуатацию и самых первых хозяев. Благодаря архивной выписке можно узнать все данные о жильцах, предотвратить неприятные ситуации, когда выяснится:
- в жилом помещении зарегистрированы несовершеннолетние дети, что затруднит совершение сделки;
- не сняты с регистрационного учета прежние хозяева, имевшие право личной собственности до передачи имущественных прав лицу, с которым намечается сделка.
Кто и куда может обратиться за получением выписки из домовой книги?
Получить справку о регистрации или выписку из домовой книги может непосредственно собственник жилого помещения, либо лицо, зарегистрированное по указанному адресу (временно или постоянно), независимо от наличия родственных связей с владельцем квартиры или дома.
При необходимости данного документа и отсутствии возможности обратиться лично, выписку может взять законный представитель, предъявив соответствующим образом заверенную нотариусом доверенность.
Выписку выдают:
- в жилищно-эксплуатационных учреждениях (ЖЭУ или ЖЭК);
- в многофункциональных центрах (МФЦ);
- в территориальных отделениях ГУВМ МВД;
- в органах местного самоуправления;
- в паспортных столах.
Какие документы нужны для получения справки
Как правило, лицо, заинтересованное в получении выписки из домовой книги, пишет заявление.
Образцы заполнения подобного рода обращений имеются в органах, имеющих полномочия оформлять справки о составе семьи или месте регистрации (снятии с регистрационного учета) заявителя.
Обязательно указывают:
- достоверные сведения о себе – фамилию, имя, отчество, адрес проживания, номер контактного телефона;
- какого вида нужна выписка из домовой книги – обычная или архивная;
- список приложенных документов.
В конце уточняют дату подачи заявления, ставят личную подпись, расшифровав фамилию, инициалы имени, отчества.
К нему прикладываются:
- подлинники и ксерокопии паспортов либо других документов, удостоверяющих личности, свидетельств о рождении детей до 14 лет, зарегистрированных в жилом помещении по указанному адресу;
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру (договор купли-продажи, обмена, передачи в личную собственность путем приватизации, завещание или свидетельство о наследстве, выписка из ЕГРН).
Если от лица законного представителя выступает посредник, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность и соответствующим образом оформленную доверенность.
Порядок действий
При необходимости получения выписки из домовой книги нужно:
1) подготовить копии документов, которые следует приложить к заявлению;
2) с указанными выше документами обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).
В сельской местности эти функции выполняет глава администрации либо должностное лицо, его официально замещающее;
3) заполнить предложенный бланк заявления по установленному образцу, обязательно уточнив, какого вида нужна выписка;
4) если для оформления справки нужно определенное время, прийти за выпиской в указанный день.
При получении документа важно внимательно проверить правильность написания личных данных зарегистрированных граждан по указанному адресу нахождения жилой площади, сам адрес, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.
Как получить выписку через Интернет
В наше время, когда интернет стремительно входит во все сферы жизни, не составит труда получить необходимую информацию, не выходя из дома. Достаточно зарегистрироваться на официальном портале Государственных услуг, указав свои достоверные данные и адрес электронной почты или номера телефона для подтверждения регистрации личного кабинета.
Заполнив специально отведенные графы бланков для обращения, следуя подсказкам, подается заявка на оказание услуги в получении выписки из домовой книги. Подтверждающие собственность и прочие документы можно выслать в электронном виде (отсканированные копии) либо на бумажном носителе по почте.
Ответ по желанию заявителя может быть получен почтовым письмом по указанному адресу проживания или электронным письмом.
Что может стать причиной отказа предоставления справки
Если заявитель не является собственником жилья или не зарегистрирован в жилом помещении по месту жительства или временного пребывания, он не имеет права получать информацию, касающуюся лиц, проживающих по указанному адресу.
Основанием в отказе выдачи выписки из домовой книги могут стать:
- анонимность обращения (когда в заявлении не указаны фамилия, имя, отчество заинтересованного лица, адрес проживания);
- неразборчивость почерка, не позволяющая прочесть сведения о заявителе, и какого типа выписка нужна;
- отсутствие документов, удостоверяющих личность и права собственности на нежилое имущество.
Сегодня, когда до конца не урегулирован вопрос о надобности ведения домовых книжек и выдачи выписок, соответствующие органы, ссылаясь на новый регламент предоставления услуг по регистрации граждан, отказывают заявителям в предоставлении таких справок.
Как показывает судебная практика 2018 года, при обращении заинтересованных лиц в суд принимается решение об удовлетворении требований истцов в течение недели оформить соответствующие выписки.
Ошибка! Авторизируйтесь, чтобы добавить комментарий.